Компания "и-Маш" на базе собственной программной платформы "Передовой бизнес" завершила разработку окончательной версии автоматизированной системы управления закупочной деятельностью АСУ "Корпоративные Закупки".

Основными функциями АСУ «Корпоративные закупки» являются

• Управление заявочной компанией
• Планирование закупок
• Управление закупками
• Отслеживание хода выполнения обязательств
• Мониторинг и контроль закупочной деятельности
• Ведение Базы Данных номенклатуры закупаемой продукции
• Ведение Базы Данных поставщиков
• Формирование отчетности

1.1   Управление заявочной компанией

Функционал управления заявочной компанией включает следующие основные функции:

• Создание заявок, включающих позиции из Базы Данных номенклатуры закупаемой продукции
• Редактирование заявок
• Группировка заявок в закупки в соответствии с необходимыми требованиями
• Распределение ролей и прав доступа к управлению заявками

1.2   Планирование закупок

Функционал планирования закупками включает следующие основные функции:

• Формирование плана закупок исходя из показателей номенклатуры закупаемой продукции
• Редактирование плана закупок
• Распределение ролей и прав доступа к планированию закупками

1.3   Управление закупками

Функционал управления закупками включает следующие основные функции:

• Назначение и редактирование правил проведения закупок для номенклатуры закупаемой продукции
• Поддержка проведения закупок в соответствии с ФЗ-94
• Лотирование закупок
• Хранение всей информации о проведенной закупке: документация (тендерная и т.п.), протоколы (оценки и т.д.), договорных документов и т.д.
• Сбор и хранение показателей проведения закупки
• Распределение ролей и прав доступа к управлению закупками

1.4  Отслеживание хода выполнения обязательств

Функционал отслеживания хода выполнения обязательств включает следующие основные функции хранения всей информации о выполнении контрактных обязательств: сроках, параметрах качества.

1.5   Мониторинг и контроль закупочной деятельности

Функционал мониторинга и контроля закупочной деятельности включает следующие основные функции:

• Назначение и редактирование показателей эффективности проведения закупок для номенклатуры закупаемой продукции, включая их эталонные значения
• Получение информации о показателях проведения закупок на данный момент и за прошлые периоды
• Распределение ролей и прав доступа к данным по показателям эффективности закупочной деятельностью

1.6   Ведение Базы Данных номенклатуры закупаемой продукции

АСУ включает в себя базу данных (БД) номенклатуры поставляемой продукции, которая используется при проведении закупок. АСУ поддерживает функции создания и редактирования позиций БД, а также распределения ролей и прав доступа. По каждой позиции из БД возможно проследить полную историю ее закупок.

1.7   Ведение Базы Данных поставщиков

АСУ включает в себя базу данных (БД) поставщиков Заказчика, которая используется при проведении закупок. АСУ поддерживает функции создания и редактирования поставщиков в БД, а также распределения ролей и прав доступа. По каждому поставщику БД возможно проследить полную историю его закупок.

1.8  Формирование отчетности

АСУ поддерживает функционал формирования отчетности с использованием всех данных, имеющихся в системе. В рамках проекта внедрения АСУ разрабатывается 10 отчетных форм, предварительно согласованных с Заказчиком.